In het missiedocument vastgesteld op 7 december 2009 wordt over het lidmaatschap van de WESP gesteld:
‘’De initiatiefnemer benoemt de leden van de werkgroep, op basis van voordracht door (andere) leden of zelfstandige aanmelding. Leden dienen aantoonbare expertise te bezitten op het gebied van de evaluatie van sportevenementen, of de ambitie om deze expertise te verwerven. Daarnaast worden leden geacht een actieve houding te hebben ten aanzien van het toegankelijk maken van hun eigen onderzoek en databestanden c.q. dat van hun organisatie.
Gestreefd wordt naar een samenstelling die een goede afspiegeling is van de bestaande populatie aan onderzoekers en belanghebbenden. Deelname is voor onbepaalde tijd en onbezoldigd. Door deelname aan de werkgroep verklaren de leden zich akkoord met de doelstellingen van (...) de werkgroep.
Naast de permanente leden zal de werkgroep, indien wenselijk, voor specialistische kennis actief consultatie zoeken bij technische specialisten en andere experts.’’
De WESP kent in 2017 de volgende actieve leden:
- Denise Baars, Sportservice Flevoland
- Marije Baart de la Faille, Bureau Beweeg, Hogeschool van Amsterdam
- Willem de Boer, Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
- Rik Burger, Kirco Company
- Noud van Herpen, Haagse Hogeschool
- Mark van den Heuvel, Fontys Economische Hogeschool Tilburg
- Paul Hover, Mulier Instituut
- Gerda IJff, Rotterdam Topsport
- Crissi Maasen, Sport en Recreatie Rotterdam, Netwerk Kracht van Sportevenementen
- Peter Jan Mol, Kenniscentrum Sport
- Laura van Munster, Almere Marktonderzoek Advies
- Egbert Oldenboom, Meerwaarde
- Sybrand Pietersma, Hogeschool van Amsterdam
- Gijs van der Post, Nielsen Sports
- Hans Slangen, Hogeschool Zuyd
- Hans Slender, Hanze Hogeschool Groningen
- Pieter Verhoogt, Sport2B
- Jan Vlasblom, NOC*NSF